FABIO RUIZgestão de farmácia

Quatro números, toda sexta, cinco minutos

Sabe aquela sensação de ver a prateleira cheia, cliente entrando na loja o tempo todo, e o dinheiro não aparecer no banco? Dá para tirar a dúvida com uma conta. É a que eu faço toda sexta-feira, antes de fechar a loja, e responde uma pergunta só: tudo o que a farmácia tem paga o estoque que ainda não foi quitado?

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Tela do Giro de Sexta com a Farmácia Exemplo: capital de giro, comparação com a sexta passada e com 4 sextas atrás, barras do que a farmácia tem e do que deve

Tela do Giro de Sexta com a Farmácia Exemplo, que vem pronta na ferramenta. Números fictícios.

A sua suspeita está certa

O sistema mostra um estoque bonito. Mas boa parte dele chegou com boleto para 30, 45, 60 dias, e esse boleto ainda está na gaveta. Boleto de mercadoria em aberto é estoque que já está na prateleira e ainda não foi pago.

Enquanto isso, o saldo do banco sobe e desce com boleto, folha e imposto, e o estoque muda toda semana. Olhando um de cada vez, não dá para saber se a farmácia ficou mais forte ou mais fraca.

Não é falta de esforço. É uma conta que ninguém ensina para quem toca farmácia, e o balcão, a compra e a escala engolem a semana do dono. Por isso ela precisa caber em cinco minutos.

A conta de sexta

Toda sexta, eu tiro quatro números do sistema e da maquininha.

 

Estoque a custo

O valor do estoque pelo preço de custo, sem vencido e sem avariado.

+

Saldo

Todas as contas da farmácia somadas, inclusive a da maquininha.

+

A receber

O que a maquininha ainda vai pagar, já sem a taxa. Convênio e crediário também entram.

−

Boletos de mercadoria

Só distribuidor e laboratório. Aluguel, energia e imposto ficam fora.

= Capital de giro da farmácia o dinheiro próprio que está girando

É simples assim. O difícil é fazer toda sexta, no mesmo dia, e ler o que mudou. Um número só, num dia só, diz pouco.

Como ler o resultado

Se o resultado é positivo, a farmácia banca o próprio estoque, e sobra. Se é negativo, o distribuidor está financiando parte da operação.

Mas o que mais importa é para onde o número está indo. Compare sempre com quatro sextas atrás: na semana da folha ou do imposto o saldo cai e o número cai junto, e contra o mês anterior isso se compensa.

SubindoDe um mês para o outro, a farmácia está se fortalecendo.
Subindo, mas virando estoqueO número sobe, o estoque sobe mais e o dinheiro cai. Vale olhar o tamanho das compras e o que está parado.
CaindoMês após mês, está saindo mais do que entra. Aí as perguntas são a margem, as despesas fixas e a retirada.

Na sexta à tarde, você sabe onde a farmácia está. E decide a compra da semana pela conta, não pelo tamanho da prateleira.

O que você recebe

01

Aula do método

Cerca de 20 minutos comigo: a conta, onde achar cada número, a primeira sexta na ferramenta, três sextas lidas do jeito que eu leio e os erros mais comuns das primeiras semanas.

02

Ferramenta Giro de Sexta

Você lança os quatro números e clica em Calcular. Antes de salvar, ela mostra o resultado e avisa se algum número mudou muito desde a última sexta, para pegar erro de digitação.

03

Comparação e leitura

Cada sexta vira uma foto. A ferramenta compara com a sexta passada e com quatro sextas atrás, mostra o gráfico e escreve a leitura: se subiu ou caiu, e quanto disso foi estoque, dinheiro ou boleto.

04

Guia: onde achar os 4 números

Qual relatório tirar do sistema e da maquininha para cada número, e os cuidados que mudam o resultado.

O que o papel não faz

A conta cabe numa folha. O que não cabe é lembrar de todas as sextas e comparar sem errar.

Está nos livros de finanças

A conta de sexta é a forma simples de um conceito antigo. O que eu fiz foi trazer para a farmácia e transformar em hábito de cinco minutos.

Capital de giro
O que a empresa tem no curto prazo menos o que deve no curto prazo. Na farmácia, o grosso disso é estoque, caixa, recebíveis e boleto de fornecedor.Assaf Neto; Gitman
Modelo Fleuriet
Modelo de análise de capital de giro desenvolvido no Brasil nos anos 1970. Mostra se a operação se financia com dinheiro próprio ou de terceiros.Michel Fleuriet, 1978
Fabio Ruiz na farmácia

Quem faz a conta

Sou o Fabio Ruiz, dono de farmácias no Paraná. Farmácia é meu negócio. Gestão é minha vantagem.

Sexta, fim de tarde, antes de fechar: quatro números, uma conta, sem planilha complicada. É ela que me diz se o dinheiro está virando estoque parado. Coloquei essa conta numa ferramenta simples para você fazer igual.

Assinatura Fabio Ruiz

Giro de Sexta

  • Aula do método (cerca de 20 minutos)
  • Ferramenta Giro de Sexta, com conferência antes de salvar, comparação e leitura
  • Guia: onde achar os 4 números no sistema e na maquininha
  • Histórico das suas sextas exportado para Excel

De R$ 67 por

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Quero o Giro de Sexta

Fora desta página, o Giro de Sexta custa R$ 67.

Nesta sexta, faz a conta. Só uma vez. Depois decide se ela vira hábito.

7dias

Se o Giro de Sexta não servir para a sua farmácia, peça o reembolso em até 7 dias pela própria plataforma de pagamento. Sem pergunta.

Perguntas

Isso é só uma planilha? Não dá para fazer no papel?

A conta dá para fazer no papel, e eu mostro ela inteira aqui. O que a ferramenta faz é o resto: guardar todas as sextas, comparar com quatro sextas atrás, separar quanto foi estoque, dinheiro e boleto, avisar erro de digitação e escrever a leitura. É isso que faz a conta virar hábito em cinco minutos.

Quanto tempo leva?

Na primeira vez, uns 15 minutos para achar os relatórios. Depois, cerca de cinco minutos por semana: tirar os quatro números, lançar e ler.

Funciona com qualquer sistema?

Sim. A ferramenta não se conecta ao sistema: você só precisa de quatro números que todo ERP e toda maquininha mostram (posição de estoque a custo, saldo, agenda de recebíveis e contas a pagar). O guia mostra onde procurar.

É um aplicativo? Preciso instalar?

Não precisa instalar nada. A ferramenta abre no navegador, pelo link que chega no seu e-mail, e funciona no computador e no celular. Se quiser, você instala com 1 clique e ela ganha um ícone, abre em janela própria e funciona até sem internet.

Onde ficam os meus números?

No seu aparelho, dentro do navegador. Não vão para nenhum servidor e ninguém além de você vê os números da sua farmácia. Por isso, faça o backup em 1 clique de vez em quando: se você limpar os dados do navegador ou trocar de computador, é só restaurar o arquivo.

E se eu não trabalho com convênio ou crediário?

Sem problema: o "a receber" fica só com a maquininha. Se trabalha, o que esses clientes ainda vão pagar entra junto.

Tenho mais de uma loja.

Faça a conta da empresa inteira, se o caixa e as compras são juntos. Se cada loja tem o seu caixa, faça uma conta por loja.

Tem mensalidade?

Não. Pagamento único.

Vocês emitem nota fiscal?

A venda é feita por pessoa física, por isso não há emissão de nota fiscal. Você recebe o comprovante de compra da plataforma de pagamento.

Isso é consultoria financeira?

Não. É um método e uma ferramenta de gestão e organização. Impostos, encargos e decisões de crédito se confirmam com o seu contador.

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